CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔNG HỢP

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔNG HỢP

CƠ CẤU TỔ CHỨC

- Số lượng: 05 người

TT	Họ và Tên	Chức vụ	Học vị	Điện thoại
1	Trần Thị Huyền	Trưởng phòng Tổng hợp	Ths  Quản lý Kinh tế	0866885685
2	Nguyễn Thị Thu Hiền	Chuyên viên	Cử nhân - Kế toán
3	Hoàng Mạnh Cường	Giáo viên	CĐ CN ô tô
4	Đỗ Thị Hồng	Chuyên viên	Cử nhân Kế toán
5	Trần Thị Thanh Vân	Chuyên viên	Cử nhân Quản trị nhân lực

 ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

- Phòng làm việc:Tầng 2 - Khu hiệu bộ Trường Cao đẳng nghề Sông Đà

- Số điện thoại: 02183854753

- Địa chỉ: Tổ 6, Phường Hòa Bình, Tỉnh Phú Thọ

- Gmail:

NHIỆM VỤ

1.1. Công tác Hành chính - Tổng hợp

- Cập nhật các thông tin từ các đơn vị trong Trường để xử lý, tham mưu giúp Hiệu trưởng điều hành công tác chung của Trường.

- Ghi chép các cuộc họp do Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng) triệu tập, chủ trì.

- Theo dõi công tác bảo vệ và an ninh, trật tự; tập hợp, phân loại các tài liệu, thư từ, đơn thư tố cáo, khiếu nại của các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường chuyển đến người, đơn vị có thẩm quyền giải quyết theo quy định của Pháp luật.

- Quản lý và điều hành xe ôtô văn phòng phục vụ công tác của Trường.

- Quản lý và có kế hoạch mua sắm, sửa chữa thiết bị, dụng cụ văn phòng làm việc của Ban Giám hiệu, phòng, khoa, đoàn thể, phòng họp, phòng khách, nhà ở tập thể CBVC;

- Quản lý cơ sở hạ tầng, vật kiến trúc, vườn hoa, cây xanh, VSMT;

- Công tác bảo vệ an ninh trật tự: Trực gác 24/24 giờ/ngày, đảm bảo nội quy ra vào Trường, bảo vệ tài sản chung của Trường. Phối hợp với các bộ phận khác và công an địa phương ngăn chặn các tệ nạn xã hội, các vụ việc nghiêm trọng gây mất trật tự trị an trong Trường.

- Định kỳ đề xuất may đo, cấp phát BHLĐ cho viên chức, người lao động theo quy định.

1.2. Công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân và khánh tiết.

- Tiếp nhận, xử lý các công văn đến trình Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng) và chuyển đến các đơn vị chức năng liên quan để giải quyết.

- Thực hiện nhiệm vụ tư vấn pháp luật cho Hiệu trưởng, chịu trách nhiệm về tính pháp lý các văn bản do Hiệu trưởng ban hành. Theo dõi, phát hiện và có biện pháp chấn chỉnh các thủ tục hành chính trong Trường.

- Soạn thảo và đánh máy các văn bản hành chính. Kiểm tra thể thức văn bản của các đơn vị theo quy định.

- Quản lý, sử dụng con dấu và các công văn giấy tờ của Trường theo đúng quy định của Nhà nước.

-  Quản lý và tổ chức lưu trữ các văn bản, tài liệu theo đúng pháp lệnh về công tác lưu trữ.

- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức, NLĐ được cử đi công tác, ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú tại Trường.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng theo dõi đôn đốc thực hiện Quy chế làm việc và kế hoạch công tác của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

- Phục vụ các phòng làm việc và tiếp khách của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng. Phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Trường. Tổ chức lễ tân, tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc với Trường, quản lý Nhà khách của Trường.

- Tổ chức bếp ăn tập thể cho cán bộ, giáo viên và học sinh, sinh viên chu đáo đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm.

- Trưởng phòng Tổng hợp ký các văn bản theo chức năng và nhiệm vụ được giao.

1.3. Công tác tổ chức cán bộ:

- Căn cứ nhiệm vụ chính trị, mục tiêu kế hoạch của Nhà trường, nghiên cứu đề xuất các phương án xây dựng và kiện toàn bộ máy; xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiêm vụ của các đơn vị, mối quan hệ giữa các đơn vị trong Trường.

- Phối hợp với các phòng, khoa lập kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giáo viên đáp ứng nhu cầu phát triển của Nhà trường. Đề xuất việc cử cán bộ viên chức đi học các lớp chuyên môn nghiệp vụ, chính trị, ngoại ngữ, thực tập sinh, cao học, nghiên cứu sinh trong và ngoài nước theo đúng tiêu chuẩn quy định ban hành.

- Căn cứ nhu cầu cán bộ của các đơn vị, trên cơ sở kế hoạch đã được duyệt nhân sự cho các đơn vị trình Hiệu trưởng quyết định.

- Tham mưu về công tác nhân sự để trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại các chức vụ theo phân cấp.

- Soạn thảo các văn bản về tổ chức nhân sự do Hiệu trưởng ban hành.

- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong Trường về công tác nhân sự.

- Tham mưu cho Hiệu trường về đánh giá, nhận xét và xác nhận lý lịch hồ sơ cho cán bộ, nhân viên trong Trường.

- Quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên và lao động hợp đồng. Thường xuyên cập nhật thông tin cho hồ sơ cán bộ viên chức phục vụ công tác quản lý.

- Tổng hợp, lập danh sách các đối tượng được nâng lương thường xuyên, nâng phụ cấp vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề,nâng lương trước thời hạn, nâng ngạch hàng năm; xét hết tập sự, chuyển xếp lương trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định.

- Thực hiện các chế độ chính sách, phổ biến các chế độ chính sách mới cho cán bộ, viên chức, người lao động. Làm thủ tục nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc, nghỉ không lương, thai sản, trợ cấp,... cho người lao động theo chế độ hiện hành.

- Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội cho người lao động, phối hợp với các phòng chức năng phân phối các nguồn thu theo đúng quy định.

- Kịp thời phát hiện và đề nghị xử lý những trường hợp khai man về lý lịch theo quy định. Xác nhận giấy tờ có liên quan đến hộ khẩu của cán bộ.

1.4. Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.

- Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch về công tác thi đua, khen thưởng hằng năm.

- Phổ biến, hướng dẫn các văn bản thi đua, khen thưởng tới các đơn vị trong Trường; đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng các đơn vị.

- Tổng hợp kết quả xét thi đua trình Hội đồng xét thi đua, khen thưởng hàng năm. Lập hồ sơ khen thưởng trình cấp trên xét duyệt.

- Lập hồ sơ kỷ luật để trình Hội đồng kỷ luật của Trường xét kỷ luật.

1.5. Công tác y tế, chăm sóc sức khỏe cho CBVC Nhà trường.

- Thực hiện công tác y tế dự phòng, chủ động đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường, tham gia tuyên truyền phòng, chống dịch bệnh và các tệ nạn xã hội trong khu vực Trường;

- Xây dựng nội quy phòng bệnh, phòng dịch, nội quy phòng khám, chữa bệnh, vệ sinh công cộng và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nội quy. Thực hiện tốt công tác kiểm tra vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh môi trường;

- Tổ chức định kỳ kiểm tra sức khoẻ, khám chữa bệnh cho cán bộ, viên chức theo quy định;

- Thực hiện sơ, cấp cứu và giới thiệu chuyển viện theo quy định của ngành y tế làm các thủ tục cần thiết cho cán bộ viên chức và người lao động đi giám định y khoa, xác nhận nghỉ ốm theo đúng quy định hiện hành;

- Quản lý hồ sơ sức khoẻ, thực hiện các quy định về bảo hiểm y tế cho cán bộ viên chức, người lao độngcủa Trường. Thực hiện quản lý thu chi tài chính bảo hiểm y tế theo đúng quy định;

- Lập kế hoạch mua thuốc và quản lý thuốc, báo cáo thanh quyết toán  đúng nguyên tắc Nhà nước quy định. Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị dụng cụ phục vụ cho công tác y tế của Trường;

- Thống kê báo cáo tình hình dịch bệnh, bệnh xã hội, bệnh lây của cán bộ viên chức điều trị tại cơ sở y tế của Trường, bệnh viện các trường hợp phải nghỉ công tácvà những tình hình đặc biệt về sức khoẻ của CBVCcho Nhà trường;

- Phối hợp với các đơn vị trong Trường và địa phương trong công tác phòng chống thiên tai, hoả hoạn.