CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

Phòng Tài chính - Kế toán của Trường Cao đẳng Nghề Sông Đà có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý tài chính và thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định. 

Thầy: Đỗ Văn Sang Trưởng phòng Tài chính-Kế toán

CƠ CẤU TỔ CHỨC

- Số lượng: 05 người

TT	Họ và Tên	Chức vụ	Học vị	Điện thoại
1	Đỗ Văn Sang	Trưởng phòng TCKT	Ths  Quản lý Kinh tế	0986206240
2	Nguyễn T.Phương Mai	Chuyên viên - Kế toán trưởng	Cử nhân Kế toán
3	Hoàng Hồng Hạnh	Giảng viên	Ths.QTKD
4	Dương Thị Minh Lợi	Chuyên viên	Kỹ sư - KTXD
5	Hồ Anh Tuấn	Chuyên viên	KS trắc địa

ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

- Phòng làm việc:Tầng 1 - Khu hiệu bộ Trường Cao đẳng nghề Sông Đà

- Địa chỉ: Tổ 6, Phường Hòa Bình, Tỉnh Phú Thọ

- Số điện thoại: 02183855578

- Gmail:

CHỨC NĂNG: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện: Công tác tài chính, kế toán; công tác kế hoạch đầu tư công trung hạn và hàng năm; công tác kinh tế, đầu tư, quản trị cơ sở vật chất.

NHIỆM VỤ:

1.1. Công tác tài chính, kế toán

1.1.1. Công tác tổ chức hạch toán kế toán;

+ Tổ chức kiểm tra tính đúng, đủ, hợp pháp của chứng từ kế toán;

+ Phê duyệt, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

+ Tổ chức ghi chép chứng từ kế tóan vào sổ sách;

+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, thanh tóan công nợ, các khoản phải thu, phải nộp cấp trên và nộp ngân sách nhà nước. Kiểm tra giám sát mua sắm, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, lập hồ sơ sổ sách quản lý tài sản, phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong Trường kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất;

+ Hàng tháng tổ chức tính tiền lương và cac khoản đóng góp theo lương cho toàn thể CBCNV- GV trong Nhà trường;

+ Thực hiện thanh toán và quyết toán tất cả các khoản theo Quy chế chi tiêu nội bộ đúng kỳ hạn;

+  Lập kế hoạch dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm;

+ Thực hiện đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo thống kê, báo cáo tài chính, báo cáo thuế đối với cơ quan tài chính cấp trên và theo quy định chế độ tài chính hiện hành của nhà nước;

+ Kiểm soát thu, chi đúng quy định của Nhà nước. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Hiệu trưởng;

+ Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán và thanh tra tài chính;

+ Phối hợp với cỏc Phòng, Khoa, Tổ bộ môn và các Trung tâm trong Nhà trường theo dõi thực hiện các quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ và các chế độ lương, BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ giáo viên và chế độ về học phí, học bổng, BHYT, BHTT cho học sinh của trường;

+ Tổ chức đóng gói, lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán;

+ Thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi các khoản khi có lệnh thu chi nủa nhà trường đảm bảo đúng, đủ thu quy định của luật quản lý ngân quỹ;

+ Tổ chức thực hiện việc đăng ký quỹ lương với cơ quan tài chính cấp trên và kho bạc Nhà nước;

+ Quản lý các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn của phòng;

+ Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng thiết bị, cụng cụ, dụng cụ, vật tư, nguyên nhiên vật liệu thực hành, thực tập.

1.1.2. Công tác tài chính

+ Lập phương án phân bổ dự toán ngân sách cho các hoạt động của Ttrường;

+ Thông báo công khai dự toán ngân sách nhà nước được phê duyệt, triển khai theo dõi thực hiện dự toán được phân bổ;

+ Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Hiệu trưởng ban hành;

+ Phối hợp với các Phòng, Khoa, Tổ bộ môn và các Trung tâm trong Nhà trường theo dõi thực hiện các quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ;

+ Hàng tháng, quý, năm báo cáo tình hình tài chính để lãnh đạo Nhà trường nắm bắt kịp thời cácc thông tin để có biện pháp quản lý.

2.2. Công tác kinh tế, đầu tư, quản trị cơ sở vật chất.

- Tham mưu tổ chức xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đầu tư công;

- Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa, mua sắm, vận hành, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của pháp luật;

- Tham mưu xây dựng các văn bản, quy định, quy chế, nội quy: về quản lý, mua sắm, sử dụng, bảo vệ, bảo quản, bảo trì, thanh lý tài sản, CSVC & trang thiết bị;

- Quản lý các hoạt động tăng thu hợp pháp từ những tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm nâng cao đời sống CBGVNV và phát triển nhà trường;

- Tổ chức thương thảo trình Hiệu trưởng ký các hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức thực hiện, thanh quyết toán hợp đồng;

- Thực hiện mua sắm thiết bị, vật tư, nguyên nhiên liệu theo kế hoạch phục vụ đào tạo và công tác cải tạo sửa chữa cơ sở vật chất của nhà trường;

- Phối hợp với các phòng khoa chức năng để xây dựng định mức, đơn giá trong quản lý đào tạo và vật tư thực tập;

-  Phối hợp với các phòng khoa chức năng để tổ chức việc bảo quản, bảo dưỡng thiết bị, phương tiện xe máy của Nhà trường;

- Công tác PCCC - CNCH;

- Tổ chức công tác thống kê, kiểm kê và công tác báo cáo định kỳ theo quy định.